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华荣公司石洞沟煤业:合同管理驶入信息化快车道​

时间:2025-06-16 作者:官冠宇 来源:华荣公司石洞沟煤业 分享:

今年,华荣公司石洞沟煤业全面取消线下合同审批,实现合同管理全流程线上运行,标志着企业合同管理正式迈入信息化新阶段。这一变革背后,是公司历时一年,通过系统搭建、试点推广、优化完善等系列举措,构建起的高效合同管理新体系。​

在推进合同管理信息化进程中,石洞沟煤业依托川煤集团审计、法务合规综合管理系统,经历了从系统搭建到上线试运行的完整过程,并积极组织全员培训。在 “线上线下” 双向互补的过渡阶段,合同管理工作实现了从被动应对到主动管控的质的飞跃,管理效能显著提升。

合同管理规范实现新突破。该系统采用集中数据管理模式,彻底改变了以往公司信息分散、汇总困难的局面,为标准化、规范化的数据管理筑牢平台根基。如今,合同数据存储有序、检索便捷,管理流程更加清晰透明。​

管理效率大幅提升。合同管理系统覆盖合同全生命周期,用户登录后,待处理任务一目了然,有效避免工作疏漏,让合同管理工作更具条理性和计划性,显著提高了工作效率。​

风险防控能力显著增强。公司构建起业务、法务、财务多重管控体系,确保合同审查无死角。系统对合同管理全过程留痕,法律审核质量明显提高。同时,针对未按期履行的合同,系统及时发出预警,实现了风险的事前防范与事中控制。​

合同管理信息化也为企业决策提供了有力支撑。各级管理人员通过互联网,可随时随地登录系统,实时查阅合同相关信息,准确掌握执行情况,并快速生成各类数据报表、图表。通过深入分析这些数据,企业能够精准把握市场动态,做出更科学合理的决策,为高质量发展提供坚实保障。​

为顺应时代发展需求,石洞沟煤业将推行 “集中管理,分级负责” 模式,持续优化川煤集团审计、法务合规综合管理系统应用,全力打造更加规范、高效的合同管理信息化平台,为企业法务工作升级赋能,为企业稳健前行保驾护航。

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