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为进一步规范矿井设备的管理，确保入矿设备的完好率，减少因设备质量等问题影响安全生产，华荣能源斌郎煤矿进一步完善设备入矿检验制度。要求供应科、机运科等相关部门必须对新购买的到矿设备进行完好状况、相关资料和随机配件等进行入矿“体检”，设备“体检”合格后，方可登记入库、上岗。

设备“体检”流程为：收货人员必须认真检查到矿设备的型号、技术参数等指标是否符合与申报使用的设备一致；必须检查有无产品合格证、矿用产品安全标志、产品说明书、防爆合格证、配件明细表等相关证书资料；必须检查设备有无损伤，并对照随机配件明细表，仔细核实随机配件是否齐全。设备到矿后，相关部门一周之内必须根据说明书要求进行试机验收，逐项签字认可，验收环节中出现任何问题，及时向相关部门反映、落实解决。设备管理员对验收合格的入库设备进行建帐、建卡，编号，确保帐、卡、物相对应。设备台帐记录必须标明：验收时间、设备名称、设备型号、设备技术参数、生产厂家、购买金额、初始使用时间、使用地点。管理人员必须将设备说明书扫描存入设备管理信息化系统内。

设备“体检”结束后，设备管理员将产品合格证、电气设备的煤安标志、产品说明书、配件明细表、防爆合格证、试机验收合格签字表等资料送该矿档案室存档。